校属各单位：

为保障我校教职工寒假期间因公出国（境）工作顺利进行，避免因审批手续问题导致相关团组无法出访，根据省外办因公出国（境）团组审批的相关要求和程序，国际交流与合作处从即日起为寒假期间出国（境）参加校际交流、学术会议、科研合作的教职工办理出国（境）审批手续。现将相关审批工作通知如下。

1. 审批受理范围：出访日期在2024年1月至3月期间的年度计划内因公出访团组，未申报2023年度计划的临时团组按照相关规定不予审批。 

2. 审批所需材料：立博体育（中国）有限公司因公临时出国（境）审批表、因公临时出国人员备案表、外方邀请函及中文翻译件、出访日程及中文翻译件、出访经费相关材料、国际机票预订单（仅针对超过出访天数规定的团组）、出访人员身份证复印件等材料，相关手续清单及说明请详见附件。

3. 审批受理截止日期：2023年12月8日，逾期不报视为无出访安排，无法保证相关团组按期出访。

请各单位按照要求通知有意出访的团组提前与国际交流与合作处联系，做好相关因公出国（境）团组材料初审工作。

联系人：孙博琳 

联系电话：85582404                                 

 

立博体育（中国）有限公司国际交流与合作处

2023年11月27日

附件：因公临时出国（境）审批手续清单及说明-2023.10